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30秒で出来る!たまりに溜まったメールを一気に整理する裏技

メールの処理の基本法則
  • 受信箱は基本、空っぽ
  • 4つのDで即座に処理
  • アクションを件名に入れる
  • 1日1回→MITの次

ここでは受信箱を一瞬で空っぽにする方法をシェアします。

基本はGmailを使うか経由する

まずメールは基本Gmailを使う。

【Gmail のメリット】
・スパムフィルターが強い。
・アーカイブ容量を気にする必要がない。
・携帯機種変更やキャリア変更でも問題は生じない

Gmailを使ってない方は 転送を利用すると良い

未読メールを全て選んで整理する方法

手順

  1. メールの検索ボックスに【is:unread】を入力
  2. チェックボックスにチェック
  3. 【この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択する】をクリック
  4. アーカイブをクリック

スマホの場合

PCでやればすむ、
でも、スマホしかないなら
ブラウザ【Google Chrome】で【Gmail】にアクセス
【デスクトップ版】で表示して同じように処理する

全てアーカイブしてしまって平気?

だから大丈夫

今後の処理は4Dで即座に処理

メール処理の4Dとは?
Do→やる
Delete(デリート)→削除
Delegate(デリゲート)→委任
Defer(デファー)→あとでやる

あとでやるはスケジュールに入力

削除は基本はアーカイブで良い

→不要なメルマガ
アーカイブも不要だと思う
一つ一つ解除は時間の無駄なので
【迷惑メール報告】をクリック
申し訳ないけど自分の時間には変えられない!

削除までしたくないけど目を通す必要が無いものも全て選んでアーカイブ

どうしても不要なメールが多すぎるという場合

携帯でチェックする完全にプライペードなメールアドレスを新規作成するのも手です。

完全にプライペートなアカウントの運営は慎重に
目安は携帯で通知が必要かどうか

参考

1440分の使い方/ケビン・クルーズ
仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則/マーク・フォースター
・アイキャッチ
https://www.flickr.com/photos/jhandbell/15274840188