メールの処理の基本法則
- 受信箱は基本、空っぽ
- ４つのDで即座に処理
- アクションを件名に入れる
- １日１回→MITの次
ここでは受信箱を一瞬で空っぽにする方法をシェアします。
基本はGmailを使うか経由する
まずメールは基本Gmailを使う。
【Gmail のメリット】
・スパムフィルターが強い。
・アーカイブ容量を気にする必要がない。
・携帯機種変更やキャリア変更でも問題は生じない
Gmailを使ってない方は 転送を利用すると良い
未読メールを全て選んで整理する方法
手順
- メールの検索ボックスに【is:unread】を入力
- チェックボックスにチェック
- 【この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択する】をクリック
- アーカイブをクリック
スマホの場合
PCでやればすむ、
でも、スマホしかないなら
ブラウザ【Google Chrome】で【Gmail】にアクセス
【デスクトップ版】で表示して同じように処理する
全てアーカイブしてしまって平気？
- 溜まったメールをアーカイブしても削除するわけではない。
- 必要になれば検索できる
- Gmailなら容量はさほど気にせずとも大丈夫
- 今まで読んでないメールを読む機会はきっと生涯無い
だから大丈夫
今後の処理は４Dで即座に処理
メール処理の4Dとは？
Do→やる
Delete（デリート）→削除
Delegate（デリゲート）→委任
Defer（デファー）→あとでやる
Do→やる
Delete（デリート）→削除
Delegate（デリゲート）→委任
Defer（デファー）→あとでやる
あとでやるはスケジュールに入力
削除は基本はアーカイブで良い
→不要なメルマガ
アーカイブも不要だと思う
一つ一つ解除は時間の無駄なので
【迷惑メール報告】をクリック
申し訳ないけど自分の時間には変えられない！
削除までしたくないけど目を通す必要が無いものも全て選んでアーカイブ
どうしても不要なメールが多すぎるという場合
携帯でチェックする完全にプライペードなメールアドレスを新規作成するのも手です。
完全にプライペートなアカウントの運営は慎重に
目安は携帯で通知が必要かどうか
参考
・1440分の使い方/ケビン・クルーズ
・仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則/マーク・フォースター
・アイキャッチ
https://www.flickr.com/photos/jhandbell/15274840188
